Woman and AI robot working together
||||

„TWORZENIE W SAMORZĄDZIE TREŚCI W PROSTYM JĘZYKU POLSKIM Z WYKORZYSTANIEM SZTUCZNEJ INTELIGENCJI” – SZKOLENIE MAJ 2025

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (SI/AI) mogą usprawnić pracę urzędów gmin, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich oraz samorządowych firm i instytucji. Pomagają tworzyć jasne i zrozumiałe pisma urzędowe i inne treści z zastosowaniem zasad tzw. plain language. Dzięki AI można szybciej przygotowywać komunikaty, oszczędzając czas pracowników i środki publiczne. Zapraszamy na szkolenie „Tworzenie w samorządzie treści w prostym języku polskim z wykorzystaniem sztucznej inteligencji”, podczas którego pokażemy, jak AI może wspierać administrację publiczną i sferę komunalną w skutecznej komunikacji z mieszkańcami. Termin: 8 maja 2025 r.

Podczas szkolenia on-line z wykorzystania w samorządzie narzędzi prostego języka i sztucznej inteligencji dowiesz się:

  • jak tworzyć z Si pisma urzędowe i inne treści w taki sposób, żeby były zrozumiałe dla przeciętnego mieszkańca gminy, powiatu, województwa,
  • o dostępnych narzędziach prostego języka i sztucznej inteligencji, przydatnych w pracy.
  • jak skutecznie używać narzędzi prostego języka do weryfikowania i poprawy treści w języku polskim i angielskim.
  • jak w praktyce stosować narzędzi – Copilot, Gemini, ChatGPT, Perplexity, DeepL, Heamingway, LanguageTool, jasnopis, Logios, Neuronwriter.

Termin: 08.05.2025 (czwartek), godz. 10.00 – 13.00.

Celem szkolenia jest poznanie konkretnych narzędzi i technik prostego języka przydatnych w codziennej pracy, zapoznanie się z praktycznymi zastosowaniami narzędzi sztucznej inteligencji wspomagających tworzenie prostych tekstów i inne zadania w samorządzie. Szkolenie jest dedykowane dla osób początkujących i średniozaawansowanych. Dzięki użyciu odpowiednich narzędzi i planowania można zwiększyć skuteczność komunikacji, zaoszczędzić budżet oraz czas osób zaangażowanych w pracę jednostki.

Warsztat odbywa się on-line na platformie e-learningowej.

TERMIN: 08.05.2025, godz. 10.00 – 13.00.

Dla pracowników samorządu terytorialnego, zajmujących się tworzeniem treści skierowanych do obywateli: pism urzędowych, komunikatów, pism i treści stron internetowych. Szkolenie będzie przydatne przede wszystkim dla:

  • pracowników działów obsługi mieszkańców,
  • pracowników działów promocji i turystyki,
  • pracowników działów informacji i komunikacji,
  • pracowników działów prawnych,
  • pracowników biur prasowych,
  • osób odpowiedzialnych za redakcję stron internetowych,
  • osób zajmujących się obsługą mediów społecznościowych,
  • osób odpowiedzialnych za tworzenie materiałów informacyjnych dla mieszkańców,
  • instytucji samorządowych, takich jak gminne ośrodki sportu i rekreacji,
  • pracowników przedsiębiorstw komunalnych (np. zakładów wodociągowych, kanalizacyjnych, ciepłowniczych, transportu publicznego, gospodarki odpadami),
  • pracowników samorządowych instytucji kultury (muzeów, gminnych ośrodków kultury, bibliotek),
  • wszystkich pracowników w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich oraz instytucji samorządowych, którzy chcą usprawnić komunikację z mieszkańcami i kontrahentami.

Ze względu na prezentowaną tematykę, spotkanie on-line może być interesujące także dla:

  • władz miast i gmin, powiatów i województw samorządowych,
  • radnych gminnych, powiatowych i wojewódzkich,
  • szefów wydziałów obsługi mieszkańców,
  • szefów wydziałów promocji i turystyki,
  • szefów wydziałów informacji i komunikacji,
  • rzeczników prasowych,
  • dyrektorów przedsiębiorstw komunalnych,
  • dyrektorów samorządowych instytucji kultury.

Główne wartości szkolenia

  • zapoznanie się z narzędziami SI przydatnymi w komunikacji używając prostego języka,
  • nauka z praktykiem,
  • wiedza o narzędziach dostępnych bezpłatnie.

Wszystkie samorządy tworzą komunikaty, pisma i treści na strony www zgodne z regułami prostego języka:

  • przygotowując je własnoręcznie lub przy kosztownym wsparciu zewnętrznym,
  • poświęcając czas na pracę w niedostosowanych do tego narzędziach,
  • angażując wielu ludzi, którzy mogliby w tym czasie wykonywać inne zadania administracyjne.
  • nie wykorzystując szans, jakie dają narzędzia AI
  • próbując wykorzystywać narzędzia mało efektywnie, niezgodnie z ich funkcją i możliwościami.

Jeśli nauczysz się lepiej używać prostego języka:

  • spełnisz wymagania wynikające z przepisów polskich i UE,
  • zaoszczędzisz czas i pieniądze dzięki wykorzystaniu narzędzi do tworzenia i weryfikowania treści, zbierania informacji i spójnego działania,
  • osiągniesz lepsze efekty swoich działań w komunikacji z obywatelami.

Twoja komunikacja będzie skuteczniejsza, a kontakt z obywatelami lepszy — zbudujesz relacje, zaoszczędzisz czas i pieniądze swojej jednostki.

  1. Jedna sesja szkoleniowa (3 h). 08.05.2025, godz. 10.00 – 13.00.
    • Szybkie wprowadzenie do prostego języka w samorządzie
    • Teoria w pigułce: Dlaczego prosty język jest ważny w komunikacji publicznej? Kluczowe zasady (jasność, zwięzłość, zrozumiałość).
    • Przykłady. Omówienie przykładów tekstów przed i po zastosowaniu prostego języka.
    • Praktyczne narzędzia prostego języka
    • Narzędzia online do sprawdzania czytelności. Prezentacja i praktyczne wykorzystanie popularnych narzędzi (np. Logios, Jasnopis, Heamingway). Analiza wyników i interpretacja wskaźników czytelności wybranych dokumentów urzędowych.
    • Przerwa
    • Narzędzia SI do tworzenia i upraszczania tekstów
    • Narzędzia do automatycznego streszczania tekstów. Demonstracja działania i omówienie potencjalnych zastosowań w pracy samorządu (np. podsumowywanie długich dokumentów).
    • Wykorzystanie dużych modeli językowych (LLM) do upraszczania języka. Wykorzystanie popularnych platform (ChatGPT, Gemini, Copilot) do przekształcania skomplikowanych tekstów urzędowych na prostsze – konkretne przykłady. Prezentacja i omówienie sposobu budowania promptów (poleceń dla sztucznej inteligencji) i dobrych praktyk.
    • Inne narzędzia SI, przydatne w pracy samorządu
    • AI w wyszukiwaniu i analizie informacji. Prezentacja narzędzi i technik efektywnego wyszukiwania informacji z wykorzystaniem Perplexity.
    • Narzędzia do transkrypcji mowy na tekst. Prezentacja narzędzi ułatwiających tworzenie notatek ze spotkań i nagrań.
    • Wykorzystanie poznanych narzędzi prostego języka i AI do ulepszenia komunikacji.
    • Podsumowanie i dalsze kroki
    • Podsumowanie najważniejszych narzędzi i technik.
    • Wskazówki dotyczące dalszego rozwoju umiejętności.
    • Pytania i odpowiedzi.

OLEK ANIKOWSKI

Doradca edukacyjny Centrum EFEKTY.
Ekspert komunikacji, w szczególności marketingu i PR instytucji publicznych. Pracuje jako specjalista ds. PR i marketingu w Centrum Nauki Experyment w Gdyni.  Od 2023 r. wspiera Centrum EFEKTY swoją wiedzą i doświadczeniem. Przez ponad 20 lat był związany z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu, na którym 14 lat kierował uniwersyteckim działem promocji. Realizował projekty marketingowe i promocyjne z urzędami i instytucjami samorządowymi, m.in. Gdyni, Toruniu, Grudziądzu, Włocławku.  Współpracuje w projektach edukacyjnych i komunikacyjnych z partnerami z uczelni europejskich, ma także doświadczenie w budowaniu relacji z działami komunikacyjnymi uniwersytetów z USA.

CO UZYSKASZ DZIĘKI WARSZTATOWI?

  1. Poznasz zastosowania narzędzi SI do tworzenia dokumentów, pism urzędowych i treści stron www.
  2. Nabędziesz umiejętność generowania, redagowania i opracowania treści w narzędziach:
    • Copilot, Gemini, ChatGPT,
    • DeepL, Heamingway, LanguageTool,
    • jasnopis, Logios,
    • Perplexity.
  3. Posiądziesz kompetencje do samodzielnego tworzenia treści w narzędziu Neuronwriter.
  4. Zobaczysz, jak używać narzędzi SI do tworzenia treści i formatów przydatnych w komunikacji samorządowej, z uwzględnieniem reguł prostego języka. 
  5. Poznasz różne dodatkowe narzędzia, które możesz wykorzystać w swojej pracy, np. Riverside.fm.

CENA SZKOLENIA

Opłata za szkolenie dla jednostek samorządowych, które złożą zamówienie do 16.04.2025 r. – 300 zł w sytuacji finansowania uczestnictwa ze środków publicznych. Cena regularna 400,00 zł. Zwolnienie z VAT przysługuje, jeśli dla uczestnika nasze szkolenie ma charakter kształcenia zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 26 i pkt. 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

W przypadku finansowania uczestnictwa z innych źródeł niż środki publiczne lub szkolenie nie ma dla uczestnika charakteru kształcenia zawodowego, należy doliczyć do kwoty podatek VAT w wysokości 23% kwoty podstawowej.

ZAMÓWIENIE

Pobierz formularz zamówienia i odeślij po wypełnieniu na adres biuro@efekty.pl):

DANE DO WPŁAT

Centrum EFEKTY Sp. z o.o.
ul. Niegolewskich 19/4, 60-233 Poznań
NIP 7792511960 
Numer rachunku: 48 1140 2004 0000 3702 7958 2062
Nazwa Banku: mBank

Tytuły przelewu: Sztuczna inteligencja + imię i nazwisko Uczestnika

Centrum Edukacji i Rozwoju EFEKTY Sp. z o.o.
ul. Niegolewskich 19/4, 60-233 Poznań

mail: biuro@efekty.pl

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *