Jak sprawnie przygotować  wydarzenie uczelniane wykorzystując narzędzia IT do wspierania organizacji – warsztaty kreatywne

Celem warsztatu jest praktyczna nauka planowania działań promocyjnych i ich realizacji przy użyciu narzędzi IT na potrzeby wydziału i instytutu. Szkolenie jest dedykowane dla osób początkujących i średniozaawansowanych. Dzięki użyciu odpowiednich narzędzi i planowania można zwiększyć skuteczność komunikacji oraz zaoszczędzić czas osób zaangażowanych w promocję jednostki.

Główne wartości szkolenia

• małe grupy warsztatowe,
• analiza przypadków wskazanych przez osoby uczestniczące,
• praca nad konkretnymi projektami,
• indywidualne konsultacje.

Zapisy na warsztat

Co zrobić, żeby się zarejestrować?

Warsztaty organizujemy cyklicznie 2-3 razy do roku. Jeśli są Państwo wstępnie zainteresowani, prosimy o zostawienie adresu e-mail. Poinformujemy wtedy o najbliższym warsztacie przynajmniej 2 tygodnie przed jego terminem.

Dlaczego warto?

Wiele wydziałów i instytutów prowadzi działania promocyjne:

• organizując działania promocyjne „tu i teraz”,
• pomijając istotne dla skutecznej promocji elementy, jak ocena ryzyka, czy ewaluacja efektów, 

• poświęcając czas na pracę w niedostosowanych do tego narzędziach,
• nie wykorzystując szans, jakie dają narzędzia IT do lepszej wymiany informacji i sprawnej realizacji działań promocyjnych.

Jeśli nauczysz się lepiej planować i realizować działania promocyjne:

• dowiesz się, co robisz dobrze, a co warto poprawić,
• osiągniesz lepsze efekty swoich projektów promocyjnych,
• zaoszczędzisz czas i pieniądze dzięki wykorzystaniu różnych narzędzi do planowania i zarządzania wydarzeniami.

Dzięki temu Twoja komunikacja będzie skuteczniejsza, a działania promocyjne bardziej efektywne.

Co uzyskasz dzięki warsztatowi?

1. Poznasz mechanizmy planowania przedsięwzięć promocyjnych.
2. Kompetencje do samodzielnego przygotowania wydarzeń w dedykowanych narzędziach IT (Trello).
3. Nauczysz się obsługi narzędzia, budowania jego interakcji z innymi i wykorzystania do celów promocyjnych we współpracy z zespołem.
4. Dowiesz się o różnych narzędziach tej klasy, które możesz wykorzystać w swojej pracy.

Dla kogo jest nasze szkolenie?

To warsztat dla osób zajmujących się prowadzeniem uczelnianych działań komunikacyjnych i promocyjnych, zwłaszcza dla wydziałów i instytutów:

• pełnomocników ds. promocji.
• specjalistów ds. social mediów e-marketingu,
• prodziekanów ds. promocji i rekrutacji.

Jak będzie wyglądał warsztat?

Przygotowanie do warsztatu.

• Przed warsztatem zakładasz konto umożliwiające pracę w narzędziu IT (Trello). Dzięki temu będę mógł dołączyć Cię do grupy warsztatowej, pracującej na konkretnych przykładach. 

Pierwszy dzień warsztatu – 3 h.

• Dowiesz się, jak zaplanować wydarzenia, żeby od początkowych etapów pracy nad nimi dojść do skutecznych rezultatów.
• Poznasz różne narzędzia, przydatne do planowania wydarzeń.
• Opanujesz narzędzie IT, w którym będziemy pracować: nauczysz się budować swoją przestrzeń roboczą, komponować tablicę, dodawać interakcje i pliki zewnętrzne, wprowadzisz reguły, które pozwolą Ci automatycznie zarządzać procesem.

Praca własna.

• Stworzysz w narzędziu schemat wydarzenia, które w rzeczywistości realizujesz na wydziale albo w instytucie.

Drugi dzień warsztatu – 3 h, część praktyczna (po 2 dniach od części teoretycznej).

• Wspólnie omówimy po kolei poszczególne projekty i zaproponujemy poprawki.
• Podsumujemy warsztat oraz sformułujemy wnioski.

Indywidualne konsultacja po warsztacie – 1 h dla każdego uczestnika.ka.

Prowadzący

Aleksander Anikowski, ekspert komunikacji, w szczególności marketingu i PR uczelni wyższych. Od 2023 roku wspiera Centrum EFEKTY swoją wiedzą i doświadczeniem. 

Przez ponad 20 lat był związany z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu, na którym 14 lat kierował uniwersyteckim działem promocji. Następnie jako zewnętrzny ekspert wspierał powstanie strategii marketingowej Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Przemyślu. Współpracuje w projektach edukacyjnych i komunikacyjnych z partnerami z uczelni europejskich, ma także doświadczenie w budowaniu relacji z działami komunikacyjnymi uniwersytetów z USA. 

Pracuje jako specjalista ds. PR i marketingu w Centrum Nauki Experyment w Gdyni.

Informacje organizacyjne

Koszt warsztatu

• 850 zł + 22% VAT w przedsprzedaży
• 1000 zł + 22% VAT cena regularna

Maksymalna liczba uczestników warsztatu:

6 osób w grupie

Sposób przeprowadzenia:

Warsztat odbywa się on-line na platformie e-learningowej.

Termin kolejnego warsztatu

Warsztaty organizujemy cyklicznie 2-3 razy do roku. Jeśli są Państwo wstępnie zainteresowani, prosimy o zostawienie adresu e-mail. Poinformujemy wtedy o najbliższym warsztacie przynajmniej 2 tygodnie przed jego terminem.